四川省建筑业协会
办公室职责
一、协助领导处理行政方面的日常工作和指定的其它工作。重大事情及时向会长、副会长、秘书长等领导汇报,不断改进工作方法,掌握工作进行情况,提出问题和建议供协会领导参考,当好领导助手。
二、负责本会的文件草拟、打字、复印等工作以及文件、信函、通知等的收发、登记、呈报、分发、移交和催办。负责协会业务上的来电登记记录。做到文件处理慎密妥善,电话记录周祥,上传下达准确及时。
三、负责协会文件、档案的管理工作以及外来的文件签收,并于接件当日报送相关领导并按领导批示的要求送达有关部门,办好文件阅办。
四、负责本会印章和办公室印章的管理,专人掌印。对签发手续不完备、格式、文种、行文规则不符合要求的公文、介绍信等不得盖印。违反规定,严肃处理。
五、负责协会内部会务组织、会议记录等工作,做到安排合理,无差错,记录周祥。
六、负责有关来访客人的接待工作,做到热情、礼貌。
七、负责协会的物业管理、安全保卫,做好办公用品的购置、验收、保管及发放工作,做到降低支出、杜绝浪费。留意检查房屋、水电系统等情况,发现问题及时汇报。
四川省建筑业协会
会员部职责
一、负责会员会籍的日常管理工作。
二、应建筑业企业的入会申请,审查入会企业的有关资料(营业执照、资质证书、法人代码、纳税登记证等)后,提交分管会长审定批准,接收成为会员。
三、应会员单位要求担任协会理事、常务理事的申请,初审后提出名单提交会员代表大会或理事会、常务理事会表决。
四、广泛联系会员收集会员企业诉求,反映给相关部门,并将结果反馈回会员。
五、收缴会员年度会费工作,监督会费的使用。
六、完成会长交办的工作。
四川省建筑业协会
财务部职责
一、认真执行国家财经制度,严格财务纪律,搞好协会的资产、资金和财务管理。
二、负责协会及各分会的现金收付,财务的建立和审核各种票证。
三、负责建立、保管(包括现金支票、转账支票及各类汇票)和存档;管好、用好财务专用章。
四、负责编制季、年度财务报表,及时向会长如实汇报经费的收支情况。
五、严格执行协会的财务管理制度。超过财务部职权范围的经费收支需请示会长后方可实施。
六、按照有关财税政策,搞好税费上交。积极协助上级有关部门搞好财务审计和税务检查。
七、完成会长交办的工作。
四川省建筑业协会财务部岗位责任制
出纳人员岗位责任制
一、出纳员负责现金、支票、发票的保管工作,要做到收有记录,支有签字。
二、现金业务要严格按照财务制度和制定的现金管理制度所要求的办理。对现金收、支的原始凭证认真稽核,不符合规定的有权拒付。
三、现金要日清月结,按日逐笔记录现金日记账,并按日核对库存现金,做到记录及时、准确、无误。
四、支票的签发要严格执行银行支票管理制度,不得签逾期支票、空头支票。对签发的支票必须填写用途、限额,除特殊情况需填写收款人。应定期监督支票的收回情况。
五、办理其它银行业务要核对发票金额是否正确、准确,并经领导批准后签发,不得随意办理汇款。
六、收付现金双方必须当面点清,防止发生差错。
七、对库存现金要严格按限额留用,不得肆意超出限额。妥善保管现金、支票、发票,不得丢失。
八、杜绝白条抵库,发现问题及时汇报领导。
九、按期与银行对账,按月编制银行存款余额调节表,随时处理未达账项。
十、对领导交与的其他事务按规定办理。
四川省建筑业协会财务部岗位责任制
会计人员岗位责任制
一、按国家统一制度规定设置会计科目。
二、划清费用的开支范围及业务内外收入。
三、认真计算财务成果及各种税金。
四、按财务制度规定正确核算.
五、按期缴纳各种税款。
六、债权、债务及时登记、及时查清,做好财务状况分析。
七、对会计账目及凭证要按期装订成册,妥善保管。
八、财务档案要立册,严格执行查阅制度及保管制度。
九、记账要及时、准确。
十、严格遵守财经纪律及制定的各项制度,发现问题及时上报财务主管负责人。
十一、积极协助上级有关部门搞好财务审计和税务检查。
四川省建筑业协会
科技质量部工作职责
(一)组织制定四川省建筑业协会科技发展规划,了解行业相关的动态。
(二)组织或参与建筑业相关的教材编写,协助开展培训及有关工作。
(三)组织开展并参加有关的科技活动,加强与国内外同行业协会的技术交流与合作,保持与市州协会的业务联系。
(四)组织开展绿色施工示范工程的评审、验收工作。
(五)协助开展省级工法评审、新技术应用示范工地、BIM技术的相关工作。
(六)组织开展国家级(中国建设工程鲁班奖、国家优质工程奖等)省级“荐优、评优”活动,对企业的创优提供技术咨询和工作指导。
(七)组织专家开展建筑业相关的技术创新、新技术推广应用、各类科技成果、新产品的评审与鉴定等技术业务咨询服务。
(八)负责协会专家委员会的日常工作。
(九)开展有利于行业技术进步与管理创新的其他活动。
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